Underretning om indsamling af personoplysninger
Skolen er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Når vi behandler dine oplysninger, er vi forpligtet til at give dig en række informationer, du kan læse om her. Reglerne herfor fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
SOSU Esbjerg er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
SOSU Esbjerg Gjesinglund Allé 8 6715 Esbjerg N
Skolens CVR nr. 29554390 Skolens telefonnummer +45 76 10 60 10
Skolens e-mail post@sosuesbjerg.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver Anne Lene Pugholm på:
E-mail: dpo@itcn.dk
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som fotos, hold eller klasse, navn, uddannelsesmæssige oplysninger og stillingsbetegnelse/funktion
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a
Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra. b – Gælder i de tilfælde, hvor der er underskrevet en modelkontrakt.
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Opbevaringsperiode
Materialet slettes når markedsføringen er ophørt.
Samtykket slettes 2 år efter endt markedsføring.
Hvor stammer data fra
Data er internt genereret i samarbejde med den registrerede selv.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som fotos, hold eller klasse, navn, uddannelsesmæssige oplysninger og stillingsbetegnelse/funktion
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a
Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b – Gælder i de tilfælde, hvor der er underskrevet en modelkontrakt.
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Opbevaringsperiode
Materialet slettes når markedsføringen er ophørt
Samtykke slettes 2 år efter endt markedsføring.
Hvor stammer data fra
Data er internt genereret i samarbejde med den registrerede selv.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som e-mail, navn og stillingsbetegnelse/funktion
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a, jf. markedsføringslovens § 10
Opbevaringsperiode
Indtil samtykket tilbagetrækkes eller markedsføringen ophører.
Samtykket slettes 2 år efter endt markedsføring
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra den registrerede selv.
|
Navn på modtager |
Adresse |
Retsgrundlag |
Formål |
|
|
USA |
Skolen er fælles dataansvarlig med Facebook. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e |
Formålet er markedsføring med skildring af miljøet på skolen med henblik på at flere ønsker at påbegynde en uddannelse på skolen. |
|
|
USA |
Skolen er fælles dataansvarlig med Instagram. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e |
Formålet er markedsføring med skildring af miljøet på skolen med henblik på at flere ønsker at påbegynde en uddannelse på skolen. |
|
|
USA |
Skolen er fælles dataansvarlig med LinkedIn Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e |
Formålet er markedsføring med skildring af miljøet på skolen med henblik på at flere ønsker at påbegynde en uddannelse på skolen. |
|
Skolens hjemmeside |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e |
Formålet er markedsføring med skildring af miljøet på skolen med henblik på at flere ønsker at påbegynde en uddannelse på skolen. |
Personoplysninger om den registrerede indhentes og behandles som led i uddannelsesinstitutionens varetagelse af sine myndighedsopgaver som offentlig myndighed. Der vil derfor blive behandlet en række personoplysninger om dig, når du kontakter og interagerer med os via vores sider på sociale medier. Det overordnede formål er PR og markedsføring, således uddannelsesinstitutionen er i stand til at indfange og fastholde kommende og nuværende elever og kursister. Samtidig er formålet at skabe en tættere relation og gøre opmærksom på skolens dagligdag og værdier.
Dine personoplysninger opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere dig i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, CPR-nummer, CV, e-mail, fotos, fødselsdato, HR-filer, navn, personlighedstest, værge, stillingsbetegnelse, telefonnummer, uddannelsesmæssige oplysninger og evt. bilag der vedhæftes en ansøgning.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger og strafbare forhold.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Ikke-optagne elever/kursister: 6 mdr. efter afslagstidspunkt
For EUX-uddannelsen dog 18 mdr. efter afslagstidspunkt.
For opbevaringen af personoplysningerne ved optagelse på uddannelsen, fremgår opbevaringsperioden af oplysningspligten for uddannelsesforløbet.
Hvor stammer data fra
For fuld- og deltidsstuderende indhentes de fra Optagelse.dk eller ansættende myndighed/arbejdsgiver.
Hvis den studerende tilmelder sig via studievejleder eller via skolens hjemmeside indhentes data fra den registrerede selv.
For kursister indhentes de fra Voksenuddannelse.dk
I tilfælde af aktivering indhentes data fra Jobcenter.
I tilfælde af videreuddannelse indhentes data fra arbejdsgiver.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som CPR-nummer, navn, adresse, e-mail, telefonnummer, uddannelsesønsker, standpunkts- og prøvekarakterer og eksamensgennemsnit, eventuelle værgeoplysninger, skoletilknytning, uddannelsesparathedsvurdering.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Ikke-optagne elever/kursister: 6 mdr. efter afslagstidspunkt.
For EUX-uddannelsen dog 18 mdr. efter afslagstidspunkt.
Optagne: elever/kursister: Optagelsesprøver- og samtaler, lovpligtige EUD-screeninger: ved uddannelsens afslutning.
RKV: 30 år
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra den registrerede selv.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, CPR-nummer, e-mail, hold/klasse, navn, uddannelsesmæssige oplysninger, værge
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
5 år efter forløbets afslutning.
Hvor stammer data fra
I tilfælde af, at den registrerede selv tilmelder sig brobygning, stammer personoplysningerne fra den registrerede selv.
I tilfælde af, at tilmeldingen sker via den registreredes nuværende uddannelsesinstitution, stammer personoplysningerne herfra.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som navn og CPR-nummer.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
5 år efter betaling, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra det studieadministrative system eller øvrige systemer og webshops, hvor kursisten er oprettet eller tilmelder sig.
|
Navn på modtager |
Adresse |
Retsgrundlag |
Formål |
|
Ministerier og offentlige styrelser |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet er administrative opgaver, som eksempelvis at kunne indhente ansøgninger og oplysninger om brobyggere, kvartalsvise aktivitetsindberetninger samt generelle statistiske formål. |
|
IT-leverandører |
Danmark og EU |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet med at overføre personoplysninger til IT-leverandører er, at disse kan bistå med levering, support, IT hosting og lignende IT-løsninger til skolens systemer. |
|
Kommuner |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e |
Formålet er at oprette eleven eller kursisten i et studieadministrativt system, hvorefter personoplysninger automatisk videregives til kommunen. |
|
|
Dine personoplysninger opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere dig i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e.
Det er nødvendigt for at vi kan indskrive dig på uddannelsen, at vi har ovenstående personoplysninger. Har vi ikke disse personoplysninger, kan vi ikke oprette dig som elev/kursist på uddannelsen.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som eksempelvis navn, adresse, CPR-nummer, CV, e-mail, fotos, fødselsdato, telefonnummer, uddannelsesmæssige oplysninger.
Følsomme personoplysninger. Som eksempelvis helbredsoplysninger.
Det bemærkes, at kategorier af personoplysninger kan variere i forskellige uddannelses- og læringssystemer.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Elevens adgang slettes efter endt uddannelse.
Af hensyn til lovbestemte dokumentationskrav, gemmes fortsat personoplysninger til brug for eksamensbeviser, uddannelsesbeviser og svendebreve. Sletning sker efter STILs slettekrav: Oversigt over krav til opbevaring af data - Styrelsen for It og Læring (stil.dk)
I tilfælde hvor en elev fratræder uddannelsen før dennes udløb, slettes eleven fra uddannelses- og læringssystemer umiddelbart herefter.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne indhentes fra det studieadministrative system, hvori personoplysningerne er indskrevet ved optagelse.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som navn, fødselsdato, eksamensbevis, hold/klasse og information om gennemførte kurser.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger kan behandles i tilfælde af dispensation til eksamen.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, lit
Opbevaringsperiode
Dispensation: Slettes efter endt uddannelse.
Merit: 30 år efter uddannelsens afslutning.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra den registrerede selv eller indhentes fra optagelse.dk.
I de tilfælde, hvor meritten gives fra samme uddannelsessted, som der søges ind på, indhentes personoplysningerne fra det studieadministrative system.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som navn, e-mail og CPR-nummer samt øvrige oplysninger, den registrerede måtte opgive.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, såfremt det er oplyst og relevant for den pågældende klage.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
1 år efter uddannelses afslutning.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra den registrerede selv.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som navn, CPR-nummer, mail og fotos.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Adgang til studiekortet lukkes efter endt uddannelse.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra den registrerede selv og fra det studieadministrative system.
Kategorier af personfølsomme oplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, civilstand, CPR-nummer, e-mail, fødselsdato, karakterer og lignende vurderinger, køn, nationalitet, navn, personlige interesser, værge, sprogpræferencer, telefonnummer og uddannelsesmæssige oplysninger.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
5 år efter endt uddannelse.
Hvor stammer data fra
Data stammer fra den registrerede selv og/eller indhentes fra Børne- og Undervisningsministeriet.
Kategorier af personfølsomme oplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, civilstand, CPR-nummer, e-mail, fødselsdato, karakterer og lignende vurderinger, køn, nationalitet, navn, personlige interesser, værge, skolehjem, sprogpræferencer, telefonnummer og uddannelsesmæssige oplysninger. I tilfælde af, at eleven er under 18 år, behandles forældre/værgers navn og underskrift.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
5 år efter endt SPS-forløb.
Hvor stammer data fra
Data stammer fra den registrerede selv og/eller indhentes fra Børne- og Undervisningsministeriet.
Kategorier af personfølsomme oplysninger
Almindelige personoplysninger som navn.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger i de tilfælde, hvor eleven eller kursisten registrerer dette i fritekst, når fraværsårsag angives.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
5 år efter uddannelsens afslutning
Hvor stammer data fra
Fravær registreres af elevens eller kursistens underviser.
Fraværsårsag stammer fra den registrerede selv.
Kategorier af personfølsomme oplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, civilstand, CPR-nummer, e-mail, fødselsdato, hold eller klasse, nationalitet, navn, pårørende, skatteoplysninger, boligforhold
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger i de tilfælde, hvor eleven angiver dette.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
Bekendtgørelse af lov om Statens uddannelsesstøtte (SU-loven)
Opbevaringsperiode
30 år efter uddannelsens afslutning.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger indhentes gennem su.dk, hvor den registrerede sender sin ansøgning.
Den registrerede kan i den forbindelse også selv angive personoplysninger.
Kategorier af personfølsomme oplysninger
Navn, billeder, film og podcast med personer. Der kan forekomme både almindelige- og følsomme personoplysninger afhængig af hvad den registrerede deler i materialet.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a
Opbevaringsperiode
Materialet slettes enten efter 3 år ( udelukkende ved intern undervisningsbrug) efter materialet er produceret eller efter 10 år (ved offentliggørelse af materiale til andre skoleinstitutioner)
Samtykke slettes ligeledes hhv. 3 eller 10 år efter materialet er produceret.
Hvor stammer data fra
Oplysningerne stammer fra den registrerede selv og / eller er internt genereret under uddannelsen
Kategorier af personfølsomme oplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som CPR-nummer, hold eller klasse, karakterer og lignende vurderinger. AMU Bedømmelser. Navn og uddannelsesmæssige oplysninger.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a – Gælder i de tilfælde, hvor der udstedes fysiske lister, hvor navne- og/eller adressebeskyttede personer optræder.
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b
Opbevaringsperiode
Afsluttende standpunktskarakterer og prøvekarakterer gemmes i 30 år efter endt uddannelse/kursus
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra den registrerede selv og/eller er internt genereret i forbindelse med uddannelsesforløbet.
Kategorier af personfølsomme oplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som navn, karakter, CPR-nummer, praktikerklæring og skolebevis. AMU Bevis.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
Opbevaringsperiode
30 år efter endt uddannelse/AMU kursus
Øvrige kursusforløb hvor der udstedes bevis, 5 år
Uddannelsesaftaler gemmes i 3 år efter udløb.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger indhentes fra det studieadministrative system.
Kategorier af personfølsomme oplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som navn, CPR-nummer, årsag til bortvisning og strafbare forhold.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
1 år efter sanktionstidspunktet hhv. uddannelsens afslutning
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne indhentes fra den registrerede selv, det studieadministrative system eller andre, som kan give informationer om de strafbare forhold.
Kategorier af personfølsomme oplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som navn og CPR-nummer.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Indeværende år + 5, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Stamdata indsamles i forbindelse med optagelse på uddannelsen.
Yderligere personoplysninger stammer fra den registrerede selv i forbindelse med registrering af udlæg.
Kategorier af personfølsomme oplysninger
Almindelige personoplysninger som fotos, karakterer og lignende vurderinger, navn, opgavebesvarelse og afleveringsstatus.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
1 år efter aflevering.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra det studieadministrative system, hvor oplysningerne er indskrevet ved elevens eller kursistens optagelse.
Selve opgavebesvarelsen stammer fra den registrerede selv, og karakterer og afleveringsstatus er internt genereret.
Kategorier af personfølsomme oplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som fotos og Cpr. nr.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Efter endt uddannelse.
Hvor stammer data fra
Fotos er internt genereret på skolen eller uploadet af den registrerede selv.
Kategorier af personfølsomme oplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som pasoplysninger som navn, adresse, køn, fødselsår, skoletilknytning, forsikringsoplysninger betalingsoplysninger og CPR-nummer
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger i form af medicinoplysninger m.m., såfremt der er et behov for, at dette opgives forud for rejsen.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a
Opbevaringsperiode
Pasoplysningerne, forsikringsoplysninger og eventuelle helbredsoplysninger og slettes efter endt studietur.
Hvor stammer data fra
Pasoplysninger, betalingsoplysninger, forsikringsoplysninger helbredsoplysninger og indhentes fra den registrerede selv.
Kategorier af personfølsomme oplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som pasoplysninger som navn, adresse, køn, fødselsår, skoletilknytning, forsikringsoplysninger betalingsoplysninger og CPR-nummer
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger i form af medicinoplysninger m.m., såfremt der er et behov for, at dette opgives forud for rejsen.
I tilfælde af oplæringspraktik behandles de personoplysninger, som du har indskrevet i din ansøgning til praktikstedet.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a
Opbevaringsperiode
I de tilfælde, hvor der søges om EU-midler, slettes ansøgning og kontrakt først efter indeværende år + 5 år, jf. bogføringsloven.
Samtykket til behandlingen af følsomme personoplysninger ved oplæring i udlandet slettes efter 5 år
Hvor stammer data fra
Pasoplysninger, betalingsoplysninger, forsikringsoplysninger helbredsoplysninger og indhentes fra den registrerede selv
Kategorier af personfølsomme oplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som CPR-nummer, e-mail, fotos, fødselsdato, hold eller klasse og navn.
Følsomme personoplysninger i de tilfælde, hvor eleven beretter om dette til studievejlederen.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
Opbevaringsperiode
Efter endt uddannelse.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra det studieadministrative system, hvor oplysningerne er indskrevet ved elevens eller kursistens optagelse.
Eventuelle følsomme personoplysninger stammer fra den registrerede selv
|
Navn på modtager |
Adresse |
Retsgrundlag |
Formål |
|
Ministerier og Offentlige styrelser |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet er administrative opgaver, som eksempelvis at kunne indberette til statens uddannelsesstøtte, som anvendes ifm. SU og specialpædagogisk støtte. Endvidere sker modtagelse for generelle statistiske formål. |
|
Kommuner |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet er at kunne meddele kommuner i de tilfælde, hvor en elev stopper sin uddannelse før tid. |
|
Ansættende myndigheder, herunder kommunale og private udbydere |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet er, at eleven kan indgå en kontrakt med det pågældende ansættelsessted i forbindelse med dennes uddannelsesforløb. |
|
Samarbejdsskoler |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e |
Formålet med videregivelse af personoplysninger er i forbindelse med SPS- herunder ordblindeundervisning |
|
IT-leverandører |
Danmark og EU |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet med at overføre personoplysninger til IT-leverandører er, at disse kan bistå med levering, support, IT hosting og lignende IT-løsninger til skolens systemer. |
|
Center for Undervisningsmidler (CFU) |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e (LBK nr. 879 af 08/08/2011) |
Formålet med at overføre personoplysninger til CFU er at støtte, supplere og udvikle god undervisning ved, at CFU stiller adgang til digitale læringsmidler til rådighed. |
|
Andre skoler eller uddannelsesinstitutioner |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet er de tilfælde, hvor der overtages/overdrages elever fra/til skolen, eller hvor der er et samarbejde mellem skoler. |
|
Udenlandske oplæringssteder, hvortil eleven/praktikanten er i oplæring |
Det pågældende land, hvor eleven/praktikanten er i oplæring |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet er, at eleven/praktikanten kan få oplæring/praktik i udlandet med henblik på at opnå deres læringsmål. På den baggrund sendes kontaktoplysninger, ansøgninger og kontrakt til det pågældende sted. |
|
Transportselskaber, hoteller og rejsebureauer |
Danmark, EU og eventuelle øvrige rejsedestinationer |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e |
Videregivelsen kan ske i forbindelse med studieture, hvor det for de pågældende modtagere er nødvendigt at modtage personoplysninger. I disse tilfælde, bliver de selvstændige dataansvarlige for deres behandling af personoplysningerne. |
|
Rigsarkivet |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens, art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b (Bekendtgørelse af arkivloven, LBK nr 1201 af 28/09/2016) |
Skolen er forpligtet til at videregive visse særlige oplysninger i henhold til bekendtgørelsen af arkivloven. De specifikke formål fremgår af § 4 i Bekendtgørelse af arkivloven, LBK nr. 1201 af 28/09/2016. |
Dine personoplysninger opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere dig i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, CPR-nummer, fødselsdato og navn.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
Opbevaringsperiode
Indeværende år +5, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra den registrerede selv, når vedkommende indtaster dem i blanketflowsystemet.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige som e-mail, navn, telefonnummer evt. uddannelse.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
1 år efter prøveafholdelse.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra den registrerede selv eller dennes arbejdsplads.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som CPR-nummer, e-mail, navn, adresse, telefonnummer og arbejdssted
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Personoplysningerne slettes ikke, da skolen skal kunne se tilbage på organisationens reelle ejere de tidligere år.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra den registrerede selv, når vedkommende tiltræder en plads i bestyrelsen.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som navn, e-mail, telefonnummer og arbejdssted.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Opbevaringsperiode
Personoplysninger i LUU referater: Bevaringsværdigt
Øvrige personoplysninger: opbevares indtil LUU medlem ophører.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra den registrerede selv eller dennes arbejdsplads.
|
Navn på modtager |
Adresse |
Retsgrundlag |
Formål |
|
IT-leverandører
|
Danmark og EU |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
|
Formålet med at overføre personoplysninger til IT-leverandører er, at disse kan bistå med levering, support, IT hosting og lignende IT-løsninger til skolens systemer. |
|
Andre skoler eller uddannelsesinstitutioner
|
|
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b 1 |
Formålet er at kunne indhente personoplysninger om censorer, samt tilbyde andre censorer fra skolen |
|
Ansættende myndigheder herunder kommunale og private udbydere |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b |
Formålet er at kunne indhente personoplysninger om censorer. |
Dine personoplysninger opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere dig i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, civilstand, CPR-nummer, CV, e-mail, fotos, fraværsopgørelse ifm. barselsorlov, uddannelsesorlov m.m., fødselsdato, HR-filer, karakterer og lignende vurderinger, køn, lønninger, nationalitet, navn, personlige interesser, personlighedstest, pårørende, rejseoplysninger, sprogpræferencer, stillingsbetegnelse, referenceoplysninger, svendeprøve, telefonnummer og uddannelsesmæssige oplysninger.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, race eller etnisk oprindelse og seksuelle forhold eller seksuelle orientering i de tilfælde, hvor den registrerede har oplyst dette i ansøgningen.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Ansøgninger fra kandidater, som ikke ansættes, opbevares i 6 måneder efter modtagelse.
Ansøgninger fra kandidater, som ansættes, opbevares i 5 år efter den ansattes fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger stammer fra den registrerede selv i forbindelse med afsendelse af ansøgning.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, bankkonto- eller kreditkortnummer, bankoplysninger, civilstand, CPR-nummer, CV, e-mail, fotos, fraværsopgørelse ifm. barselsorlov, uddannelsesorlov m.m., fødselsdato, HR-filer, karakterer og lignende vurderinger, køn, lønninger, nationalitet, navn, personlige interesser, personlighedstest, pårørende, rejseoplysninger, sprogpræferencer, stillingsbetegnelse, referenceoplysninger, svendeprøve, telefonnummer og uddannelsesmæssige oplysninger.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, race eller etnisk oprindelse og seksuelle forhold eller seksuelle orientering i de tilfælde, hvor den registrerede har oplyst dette i ansøgningen
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
6 måneder
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger stammer fra den registrerede selv i forbindelse med afsendelse af ansøgning.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, civilstand, CPR-nummer, CV, e-mail, fotos, fraværsopgørelse ifm. barselsorlov, uddannelsesorlov m.m., fødselsdato, HR-filer, karakterer og lignende vurderinger, køn, lønninger, nationalitet, navn, personlige interesser, personlighedstest, pårørende, rejseoplysninger, sprogpræferencer, stillingsbetegnelse, svendeprøve, telefonnummer og uddannelsesmæssige oplysninger.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, race eller etnisk oprindelse og seksuelle forhold eller seksuelle orientering i de tilfælde, hvor den registrerede har oplyst dette i ansøgningen.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Ansøgninger fra kandidater, som ikke ansættes, opbevares i 6 måneder efter modtagelse.
Ansøgninger fra kandidater, som ansættes, opbevares i 5 år efter den ansattes fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger stammer fra den registrerede selv i forbindelse med afsendelse af ansøgning.
|
Navn på modtager |
Adresse |
Retsgrundlag |
Formål |
|
Ekstern rekrutteringskonsulent
|
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet med videregivelse af personoplysninger til en ekstern rekrutteringskonsulent er effektivt at finde de bedste kandidater til en given stilling. |
|
IT-leverandører |
Danmark og EU |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 2, litra b Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet med at overføre personoplysninger til IT-leverandører er, at disse kan bistå med levering, support, IT hosting og lignende IT-løsninger til skolens systemer. |
|
Kommunens Jobcenter |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e |
|
Dine personoplysninger opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere dig i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, civilstand, CPR-nummer, CV, e-mail, fotos, fraværsopgørelse ifm. barselsorlov, uddannelsesorlov m.m., fødselsdato, HR-dokumenter, karakterer og lignende vurderinger, køn, lønninger, nationalitet, navn, personlige interesser, personlighedstest, pårørende, sprogpræferencer, stillingsbetegnelse, svendeprøve, telefonnummer, testbesvarelse, uddannelsesmæssige oplysninger og væsentlige sociale problemer.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, oplysninger fra straffeattest/børneattest, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, race eller etnisk oprindelse og seksuelle forhold eller seksuelle orientering i de tilfælde, hvor den registrerede selv har oplyst dette under rekrutteringsprocessen.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Indeværende år +5 år efter fratrædelse, jf. bogføringsloven.
Ansatte som er født d. 1. i måneden samt ledere gemmes for evigt til arkiv.
Det bemærkes, at medarbejderes adgange til systemer slettes umiddelbart efter fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger stammer fra den registrerede selv i forbindelse med ansættelsen eller indhentes fra CPR-registret.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, brugernavn, CPR-nummer, e-mail, ferieopgørelser, fraværsopgørelse ifm. barselsorlov, uddannelsesorlov m.m., fødselsdato, initialer/loginnavn, køn, lønninger, navn, rejseoplysninger, skatteoplysninger, stillingsbetegnelse og uddannelsesmæssige oplysninger.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Indeværende år +5 år efter fratrædelse, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Størstedelen af personoplysningerne stammer fra den registrerede selv i forbindelse med ansættelsen, med undtagelse af lønninger, som er internt genereret.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som navn og fraværstype.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger i de tilfælde, hvor medarbejdere registrerer dette i fritekst eller dette indhentes gennem forskellige erklæringer fra sundhedssektoren eller andre offentlige myndigheder.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Opbevaringsperiode
Indeværende år +5 år efter fratrædelse, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysningerne indhentes fra den registrerede selv i forbindelse med registrering af fravær. I enkelte tilfælde kan oplysninger om den registreredes anvisning indhentes fra læge og/eller sygehus samt offentlige myndigheder.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, civilstand, CV, e-mail, fotos, fraværsopgørelse ifm. barselsorlov, uddannelsesorlov osv., fødselsdato, CPR-nummer, HR-filer, initialer, karakterer og lignende vurderinger, køn, lønninger, nationalitet, navn, personlige interesser, uddannelsesmæssige oplysninger og oplysninger, der ellers måtte være relevante herfor.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger og oplysninger, der ellers måtte være relevant herfor.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Indeværende år +5 år efter fratrædelse, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som e-mail, fødselsdato, lønninger, navn, stillingsbetegnelse og timeopgørelse.
Følsomme personoplysninger i de tilfælde, hvor medarbejdere registrerer dette i fritekst.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
6 måneder efter fratrædelse ift MUS skemaer. Dokumentation for kompetenceudvikling, gemmes indeværende år +5 år, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger indhentes fra den registrerede selv i forbindelse med samtalen med nærmeste leder.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, civilstand, CPR-nummer, CV, e-mail, fotos, fraværsopgørelse ifm. barselsorlov, uddannelsesorlov m.m., fødselsdato, HR-filer, karakterer og lignende vurderinger, køn, lønninger, nationalitet, navn, personlige interesser, personlighedstest, pårørende, sprogpræferencer, stillingsbetegnelse, svendeprøve, telefonnummer, testbesvarelse, uddannelsesmæssige oplysninger, væsentlige sociale problemer og hvad der ellers måtte være relevant herfor.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, race eller etnisk oprindelse og seksuelle forhold eller seksuelle orientering i de tilfælde, hvor den registrerede har oplyst dette under rekrutteringsprocessen/ansættelsesforholdet, og hvor dette måtte være relevant herfor.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Indeværende år + 5 år, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger stammer fra den registrerede selv i forbindelse med ansættelsen eller fra forhandlingsberettigede faglige organisationer, hvor disse er indblandet.
Fratrædelsesdato stammer fra den registrerede selv eller er internt genereret.
Kategorier af personoplysninger
Af sikkerhedsmæssige hensyn i forbindelse med kriminalitet vurderes det, at det ikke kan oplyses hvilke data, der logges. Dette vurderes på baggrund af, at en fremlæggelse heraf kan gøre it-sikkerheden sårbar. Der sker kun logning af arbejdsrelaterede områder.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Opbevaringsperiode
90 dage efter fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Oplysningerne indhentes fra skolens driftscenter; IT Center Nord.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som navn, alder, fødselsdato, køn, adresse, CPR-nummer, stillingsbetegnelse, uddannelsesmæssige oplysninger, lønninger og fraværsopgørelse ifm. barselsorlov, uddannelsesorlov m.m. Personoplysninger på pårørende ved plejeorlov.
Følsomme personlysninger som helbredsoplysninger.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
Opbevaringsperiode
Indeværende år +5 år efter refusionens afslutning, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra den registrerede selv og fra offentlige myndigheder.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som navn og CPR-nummer.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Indeværende år + 5 år, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Stamdata indsamles i forbindelse med din ansættelse.
Yderligere personoplysninger stammer fra den registrerede selv i forbindelse med registrering af udlæg.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som navn og initialer.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Opbevaringsperiode
Indtil fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne kommer fra HR-medarbejder via Innomate HR (personalearkiv-systemet)
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som navn, e-mail, stillingsbetegnelse, IP-adresse og testresultat.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Opbevaringsperiode
Op til 3 måneder efter medarbejderens fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Stamdata indsamles i forbindelse med din ansættelse.
Yderligere personoplysninger er internt generet på skolen og ved udførelse af GDPR-kurser.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som CPR-nummer, e-mail, navn, stillingsbetegnelse og telefonnummer.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Datebeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
Opbevaringsperiode
30 år efter registrering.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger indhentes direkte fra den registrerede selv i forbindelse med anmeldelsen.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som e-mail, fotos, navn, stillingsbetegnelse og telefonnummer.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e – Gælder for direktionen.
Opbevaringsperiode
1 måned efter fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som navn, e-mail, stillingsbetegnelse, uddannelsesbaggrund og CPR-nummer.
Det bemærkes, at der for nogle efteruddannelser er krav om flere personoplysninger.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Opbevaringsperiode
Indeværende år +5 år efter fratrædelse, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra den registrerede selv eller dennes nærmeste leder/skole.
|
Navn på modtager |
Adresse |
Retsgrundlag |
Formål |
|
Ministerier eller offentlige styrelser |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet med at videregive personoplysninger er, at kunne udføre lønbehandling for de ansatte. |
|
SKAT |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra f Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet med at videregive personoplysninger er, at ansattes lønoplysninger registreres hos SKAT med henblik på udbetaling af korrekt løn og skattesats. |
|
Pengeinstitutter |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet med at videregive personoplysninger er lønbehandling, herunder overførsel af løn. |
|
Pensionsselskaber |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet er, at den ansatte registreres korrekt i pensionsselskabet og kan få overført pension. |
|
Kommuner |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet er at håndtere sygemeldinger korrekt i forbindelse med dagpenge og refusioner. |
|
Virk.dk |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet er at registrere refusioner korrekt hos Erhvervsstyrelsen via Virk.dk, hvor selve ansøgningen om refusion sker. Endvidere er formålet at kunne anmelde arbejdsskader til Erhvervsstyrelsen via Virk.dk |
|
IT-leverandører |
Danmark og EU |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra f
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
|
Formålet med at overføre personoplysninger til IT-leverandører er, at disse kan bistå med levering, support, IT hosting og lignende IT-løsninger til skolens systemer. |
|
Rigsarkivet |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c (Bekendtgørelse af arkivloven, LBK nr 1201 af 28/09/2016)
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
|
Skolen er forpligtet til at videregive visse særlige oplysninger i henhold til bekendtgørelsen af arkivloven. De specifikke formål fremgår af § 4 i Bekendtgørelse af arkivloven, LBK nr 1201 af 28/09/2016. |
|
Tillidsrepræsentant |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b |
|
|
Forhandlingsberettigede faglige organisationer |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
|
Dine personoplysninger opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere dig i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e.
Kategorier af personoplysninger
Personoplysninger som den registrerede måtte informere om i ansøgninger, herunder f.eks.:
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, bankkonto- eller kreditkortnummer, bankoplysninger, civilstand, CPR-nummer, CV, e-mail, fotos, fødselsdato, HR-filer, karakterer og lignende vurderinger, køn, lønninger, nationalitet, navn, personlige interesser, personlighedstest, pårørende, rejseoplysninger, sprogpræferencer, stillingsbetegnelse, telefonnummer og uddannelsesmæssige oplysninger.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, race eller etnisk oprindelse og seksuelle forhold eller seksuelle orientering i de tilfælde, hvor den registrerede har oplyst dette under ansøgningsprocessen.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Opbevaringsperiode
Ansøgninger fra kandidater, som ikke ansættes, opbevares indtil praktikperiodens start.
Ansøgninger fra kandidater, som ansættes, opbevares i 5 år efter den ansattes fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger stammer fra den registrerede selv i forbindelse med afsendelse af ansøgning.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, civilstand, CPR-nummer, CV, e-mail, fotos, fødselsdato, HR-filer, karakterer og lignende vurderinger, køn, lønninger, nationalitet, navn, personlige interesser, personlighedstest, pårørende, sprogpræferencer, stillingsbetegnelse, telefonnummer, testbesvarelse, uddannelsesmæssige oplysninger og væsentlige sociale problemer, hvor dette har relevans.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, politisk religiøs eller filosofisk overbevisning, race eller etnisk oprindelse og seksuelle forhold eller seksuelle orientering i de tilfælde, hvor den registrerede har oplyst dette under ansøgningsprocessen, og dette har relevans at registrere.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 1
Opbevaringsperiode
5 år efter fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger stammer fra den registrerede selv i forbindelse med ansøgningsprocessen og ansættelsen.
|
Navn på modtager |
Adresse |
Retsgrundlag |
Formål |
|
IT-leverandører |
Danmark og EU |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b |
Formålet med at overføre personoplysninger til IT-leverandører er, at disse kan bistå med levering, support, IT-hosting og lignende IT-løsninger til skolens systemer. |
|
Uddannelsesinstitutioner |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b |
Formålet er at praktikantens uddannelsesinstitution kan registrere praktikforløbet. |
Dine personoplysninger opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere dig i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger navn, lyd- og filmoptagelse. Følsomme personoplysninger i det omfang det forekommer i lyd- og filmoptagelse
Retsgrundlag
Samtykke - Artikel 6 stk. 1 litra a
Udtrykkeligt samtykke Artikel 9, stk. 2 litra a
Opbevaringsperiode
Slettes november 2025 når projektet er afsluttet
Hvor stammer data fra
Data stammer fra den registrerede selv
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger: Navn, e-mail
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Opbevaringsperiode
5 år efter projektet er afrapporteret
Hvor stammer data fra
Data stammer fra den registrerede selv
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger: Navn, e-mail
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Opbevaringsperiode
Opbevares til projektet er afrapporteret sommeren 2026
Hvor stammer data fra
Data stammer fra den registrerede selv
|
Navn på modtager |
Adresse |
Retsgrundlag |
Formål |
|
IT-leverandører |
Danmark og EU |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet med at overføre personoplysninger til IT-leverandører er, at disse kan bistå med levering, support, IT-hosting og lignende IT-løsninger til skolens systemer.
|
|
Andre skoler eller uddannelsesinstitutioner |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e |
Formålet er at kunne dokumentere anvendte timer til projektet i forbindelse med afrapportering |
Dine personoplysninger opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere dig i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e.
Når der sker en overførsel til et usikkert tredjeland uden for EU og EØS, baseres behandlingens overførselsgrundlag på EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, som findes via nedenstående link:
Standard Contractual Clauses (SCC) | EU-Kommission (europa.eu)
Vi overfører som udgangspunkt ikke dine personoplysninger direkte til modtagere uden for EU og EØS. Under visse særlige omstændigheder er der dog begrænset sandsynlighed for, at de amerikanske myndigheder kan kræve data udleveret af et amerikansk ejet moderselskab for en IT-leverandør.
Ønskes en kopi af overførselsgrundlaget udleveret, skal der rettes henvendelse til den dataansvarlige.
Vi anvender ikke automatiske afgørelser på dine personoplysninger, herunder profilering.
Du har ret til ikke at blive gjort til genstand for en automatisk afgørelse i de tilfælde, hvor det ikke er nødvendigt for indgåelsen eller opfyldelsen af en kontrakt mellem dig og os, er hjemlet i EU-ret eller dansk national ret eller i tilfælde, hvor afgørelsen er baseret på den registreredes samtykke.
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Du har, efter databeskyttelsesforordningens artikel 15-18 samt artikel 20-21, en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os via kontaktoplysningerne angivet øverst i dokumentet.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig. Der kan forekomme særlige tilfælde, hvor indsigtsretten ikke kan påberåbes.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
