Persondataforordning

Vi behandler og beskytter dine personoplysninger forsvarligt, da din datasikkerhed er vigtig for os.

Det indebærer blandt andet, at:

Vi opbevarer dine personoplysninger sikkert
Vi behandler kun oplysninger om dig, som er nødvendige
Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere skal bruge dem.

Der vil altid være mulighed for at gøre indsigelse mod og begrænse behandlingen af dine data, hvis dette ønskes. Du kan til en hver tid få indsigt i, rettet eller slettet de data vi har indsamlet.

Gode råd til dig:

Værn om dit privatliv.
Opbevar din mobil, dit sygesikring, betalingskort eller andre private identifikationskort sikkert.
Hold din adgangskode hemmelig.
Brug forskellige adgangskoder og udskift dem jævnligt.
Slå automatisk skærmlås til.
Log af, når du er færdig med at bruge computeren.

Privatlivspolitik for SOSU Esbjergs behandling af dine oplysninger

Formålet med behandlingen	Kategorier af personoplysninger	Retsgrundlag	Opbevaringsperiode	Hvor stammer data fra
Cookies: Når du besøger uddannelsesinstitutionens hjemmeside, anvendes der cookies, afhængigt af dit samtykke enten nødvendige, funktionelle, statistiske og/eller marketingsmæssige til statistiske formål med henblik på at skabe et overblik over, hvor mange besøgende der er på hjemmesiden, hvilke dele af hjemmesiden, der besøges og opretholdelse af hjemmesiden. Du har som bruger mulighed for at angive, hvilke cookies, der gives accept til at indsamle.	Almindelige personoplysninger som brugeradfærd, browsertype, enhedskategori, oplysninger om foretrukne indstillinger samt IP-adresse. Der henvises til uddannelsesinstitutionens cookiepolitik. SOSU Esbjergs Cookie- og privatlivspolitik	Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a	Opbevaringsperioden afhænger af, hvilke indsamlinger, du giver tilladelse til. Der henvises til uddannelsesinstitutionens cookiepolitik, hvor opbevaringsperioderne er nærmere angivet. SOSU Esbjergs Cookie- og privatlivspolitik	Oplysninger stammer fra den registrerede selv eller fra tredjeparter, herunder cookieleverandører.
Chatfunktion: På uddannelsesinstitutionens hjemmeside kan du tilgå en chatfunktion, som har til formål at besvare dine spørgsmål.	Almindelige personoplysninger som IP-adresse, lokation for IP-adressen samt de oplysninger, som du angiver i chatfunktionen. Udgangspunktet er, at der ikke behandles følsomme personoplysninger. Ligeledes opfordres der ikke til, at den registrerede angiver følsomme personoplysninger, når de anvender chatfunktionen, men dette kan ikke forhindres.	Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b	Samtalerne slettes efter 6 måneder.	Oplysninger stammer fra den registrerede selv, når denne anvender chatfunktionen.
Mailhenvendelser: Du har mulighed for at rette henvendelse via mail, som har til formål at besvare de registreredes henvendelser.	Almindelige personoplysninger som e-mail og øvrige oplysninger, som du angiver i mailen. I de tilfælde, hvor den registrerede selv oplyser om følsomme personoplysninger, behandles disse, f.eks. i forbindelse med særlige behov.	Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b	Vi opbevarer altid din henvendelse, indtil denne er færdigbehandlet. Såfremt din henvendelse resulterer i, at du får en tilknytning til uddannelsesinstitutionen, er denne behandling omfattet under en af de øvrige oplysningspligter, afhængigt af, hvad din henvendelse vedrører og opbevaringskravet vil følge herefter.	Oplysninger stammer fra den registrerede selv, når denne retter henvendelse på mail.
Tilmelding til rundvisning: På uddannelsesinstitutionens hjemmeside har du mulighed for at udfylde en formular og dermed tilmelde dig til en rundvisning.	Almindelige personoplysninger som navn, alder, e-mail, telefonnummer og uddannelsesmæssige oplysninger.	Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e	Vi sletter dine oplysninger senest 6 måneder efter rundvisning.	Oplysninger stammer fra den registrerede selv, når denne indtaster disse og tilmelder sig en rundvisning på uddannelsesinstitutionen.

Modtagere af personoplysninger ved videregivelse samt retsgrundlaget for videregivelsen

Navn på modtager	Adresse	Retsgrundlag	Formål
IT-leverandører	Danmark og EU	Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e. Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b.	Formålet med at overføre personoplysninger til IT-leverandører er, at disse kan bistå med levering, support, IT hosting og lignende IT-løsninger til skolens systemer.
Eksterne tredjeparter til hvem uddannelsesinstitutionen er pålagt at videregive personoplysninger til, f.eks. politiet og domstole.	Danmark	Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c. Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b.	Personoplysninger videregives kun til eksterne tredjeparter, herunder politiet og domstole i de tilfælde, hvor uddannelsesinstitutionen ved lov er pålagt at skulle efterkomme kravet herom eller er nødsaget hertil på baggrund af indberetninger til whistleblowerordningen.

Formålet med behandlingen	Kategorier af personoplysninger	Retsgrundlag	Opbevaringsperiode	Hvor stammer data fra
Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube Formålet er PR og markedsføring, således uddannelsesinstitutionen er i stand til at indfange og fastholde kommende og nuværende elever. Samtidig er formålet at skabe en tættere relation og gøre opmærksom på skolens dagligdag og værdier. I forlængelse heraf behandles oplysningerne til statistik og analyse. Formålet er at kunne kommunikere med dig, hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked.	Oplysninger, der er tilgængelige på din profil som f.eks. dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, telefonnummer, fotos, familiære relationer, interesser og din by. Dine tilkendegivelser vedr. ”synes godt om” eller andre reaktioner på vores profil. Kommentarer, du foretager på vores opslag. Din besøgsgang på vores profil. Indhold af beskeder, der sendes via Messenger eller lignende chatfunktioner. Cookies, som placeres af den enkelte udbyder.	Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e. Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b.	Opbevaringsperioden løber indtil uddannelsesinstitutionen ikke længere har en saglig årsag til at behandle oplysningerne. Du kan til enhver tid gå ind og fjerne dit ”synes godt om” eller kommentarer på platformen. Der henvises i øvrige til de enkelte udbydere af sociale mediers privatlivspolitikker i afsnittet for ”Modtagere af personoplysninger ved videregivelse samt retsgrundlag for videregivelse ” i denne oplysningspligt.	Oplysninger stammer fra den registrerede selv eller fra det sociale medie, som indsamler oplysningerne.